Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работников безопасными условиями и охраной труда. Осуществлять мероприятия по профилактике профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Работодатель может оплачивать такие мероприятия за счет сумм страховых взносов на травматизм, подлежащих перечислению в ФСС.

К профилактическим мероприятиям сокращения числа производственных травм, профзаболеваний персонала, занятого на работах с вредными/опасными факторами производства, относят:

• специальную оценку условий труда (СОУТ);
• санаторно-курортное лечение лиц, занятых во вредных/опасных условиях;
• обучение правилам охраны труда;
• приобретение аптечек экстренной медицинской помощи, СИЗ;
• санаторно-курортное лечение лиц предпенсионного возраста;
• обеспечение некоторых трудящихся лечебно-профилактическим питанием;
• проведение обязательных периодических медицинских осмотров лиц, занятых во вредных/опасных условиях;
• закупка тахографов транспортными предприятиями для контролирования соблюдения водителями режимов отдыха и труда;
• покупка оборудования, предназначенного для обеспечения безопасности персонала на отдельных видах работ;
• приобретение аппаратуры для обучения сотрудников безопасным производственным процессам.

Компенсировать за счет страховых взносов можно до 20 % разницы между страховыми взносами, начисленных плательщиком за 2020 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по "травматизму". Показатель увеличивается до 30 % если дополнительные взносы (10 %) идут на оплату санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста.

Если в организации трудятся меньше ста человек и в предшествующие 2 года она не получала обеспечение профилактических мероприятий, предельную сумму затрат рассчитывают исходя из данных за 3 прошедших года. Предельный порог не может превышать суммы страховых взносов, подлежащих уплате в текущем году.   

В 2021 г. действуют особые правила обеспечения профилактических мероприятий, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020г. 

До  1 августа 2021г. необходимо подать в  фонд соцстраха заявление о финобеспечении с подтверждающими документами. Фонд проверяет их и согласует лимит (или может отказать в согласовании).

Для получения денег необходимо направить заявление с документами, подтверждающими понесенные траты, не позже 15.12.2021г.

Унифицированную форму заявления о возмещении затрат ФСС можно скачать на официальном сайте ФСС. Эта форма является также приложением к приказу ФСС РФ № 26 от 04.02.2021 г. К заявлению в территориальное подразделение ФСС надо приложить следующие документы:

1. план финансового обоснования мер;
2. копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составленный по итогам СОУТ;
3. обоснование трат зависимо от категории мероприятий.

Если была проведена СОУТ, прилагают копии - локального акта о создании специализированной комиссии и соглашения с организацией, осуществляющей данную деятельность.

При обучении охране труда прилагают дополнительные акты (копии):

• приказ о направлении персонала на обучение;
• перечень обучаемого штата;
• соглашение с обучающей аккредитованной организацией;
• уведомление Минтруда РФ о внесении в реестр учреждений, оказывающих услуги в сфере охраны труда;
• утвержденная учебная программа.

Перечисленную документацию допускается направить разными способами:

1. лично;
2. почтой;
3. через МФЦ;
4. в электронном виде через «Госуслуги» (https://www.gosuslugi.ru/)